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隐私政策

河淳株式會社致力於保護個人資訊,我們將實施以下相關措施。

遵守法規

弊司在使用個人身分信息(可識別的個人信息,以下同樣)時,將遵守"關於個人信息保護法"法規,通信秘密相關的電器通信事業規定及其他相關法則,以及主務大臣規定的相關義務及本規則。

明確並公布使用目的

弊司將事先公布其使用目的,共同使用範圍,諮詢窗口等必要信息,徵得同意後取得個人信息,此外,弊司為了更加迅速的回應客戶的需求,在交易,相關諮詢時可能會做筆錄或者錄音。

安全管理設施

弊司竭力保護個人信息以及使用範圍內的正確及內容時效性,盡最大努力防止不正當訪問,竄改,泄露,結合現階段技術水準做好必要適當的安全管理措施。

申请公开等

根據法規特殊規定除外,未經本人同意,弊司不會向任何第三方提供取得同意的共同使用範圍以外的個人信息。此外,該公司使用退出系統(個人信息保護法第23條第2款),也不會像第三方提供未經本人同意的個人信息。但為了我司權力以及財產保護向相關司法部門提出申請的除外。

內部系統的持續改進

弊司是為了妥善管理個人信息,會通過公司內部規定,員工培訓以及內部審查等,不斷改善與強化本方針以及公司內体制。

使用目的範圍內使用

弊司會盡量設定使用範圍,徵得本人同意,或法令法規規定以外,個人信息僅在明示及公佈的利用範圍內使用。

關於DM

本公司認為有益於客戶的信息可能會通過Email或信件方式寄送。如客戶提出取消,可取消信息發送。
如有意取消订阅电子通讯服务,请于“联系我们”,然后电邮内容“取消订阅电子通讯”即可。

監督委託人

弊司管理的個人信息也有在使用範圍內委託第三方管理的情況。所指第三方會謹慎篩選是否具有相同的個人信息管理水準,進而通過簽訂合約,進行必要以及適當的監督。

申請公開

弊司在本人提出個人信息公開,修改,或者商品,服務介紹等停止時,根據相關法令法規迅速對應。客戶請在提出個人信息的窗口申請。關於個人信息的公開需書面申請。屆時有可能會發生手續費,敬請理解。

投訴處理

弊司在接收到來自本人的相關個人信息投訴時,會迅速做出相關處理,竭力製定及完善公司內部相關體制。